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广州毕牧浦机械设备有限公司

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所属行业: 新能源/太阳能/风能  
公司地址:暂无

公司简介

招聘职位

某美资医疗设备制造商-行政助理部门助理TeamAssista

某美资医疗设备制造商-行政助理部门助理TeamAssista

6-8 上海-黄浦区 经验1-3年 本科学历 全职 招聘 1 人 年龄不限 更新时间:2017-10-21

投递简历

职责描述

职位描述:
【职位名称】某美资治疗及诊断系统制造商-行政助理部门助理Office Admin(6个月合同)
【职位类型】全职
【招聘人数】1人
【工作地点】上海市黄浦区黄陂北路227号中区广场
【工作职责】
Provides administrative and clerical support to relieve department managers or staff of administrative details. Performs a variety of customer facing and clerical functions in a field office in support of service or installation activities. Duties include:
1. 通过电话或通过撰写和发送自己的信件来回答常见的客户有关标准服务合同,调度,服务费率等的查询
2. 创建和输入新客户,安装和升级到SAP
3. 处理保修合同,完成的安装文件,扫描和过帐验收文件
4. 输入和维护SAP中客户相关数据的准确性。根据管理评审的要求出具SAP的运营绩效报告
5. 由相关人员提交的电子现场服务报告(EFSR)的流程,确保其准确性和及时性
6. 支持每个现场服务管理方向的指派的现场人员的活动
7. 接收,处理和加快处理客户的电话查询
8. 跟进价格,产品,交货,服务率和接受相关培训,提高自身的产品知识,以便在大多数日常事务上与客户进行有效沟通
9. 协调消息,预约,呼叫者信息,文件维护,部门办公用品和邮件
10. 负责研究,编译和处理证明文字
11. 负责自动办公设备
12. 解答来电,并在进一步处理中进行判断
13. 将日常事务的客户查询转至外地办事处的相关人员
14. 校对类型和字母,报价,报告等
15. 根据办公室的需要建立和维护准确的记录,备案和后续系统
16. 培训新员工和其相关文书工作
17. 安排预约,会议等,安排差率
18. 根据需要履行其他相关职责
【职位要求】
1. 本科或以上学历,2-3年相关工作经验
2. 熟悉E-mail,Microsoft Word,Excel和PowerPoint等
3. 熟悉操作SAP、ERP等软件
4. 完成LMS培训计划
5. 英语读写熟练(公司全英文办公),口语可以简单沟通
【工作时间】
工作时间9点-6点,周末双休
【食宿情况】
不包吃住
【薪酬福利】
1. 月薪:6000-8000*12
2. 六险一金;年假带薪病假齐全
3. 年会、定期组织活动、节日购物卡等
【附加信息】
1. 此岗位需与MP签订劳动合同,为6个月合同岗位,顶替怀孕员工职能类别:行政专员/助理经理助理/秘书关键字:行政专员officeadmin部门助理行政助理部门秘书

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