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牛津仪器(上海)有限公司

牛津仪器(上海)有限公司

所属行业: 显示/光电显示  
公司地址:暂无
公司规模:100-499人

公司简介

招聘职位

Office Clerk 行政助理

Office Clerk 行政助理

4-5 上海 经验不限 大专学历 全职 招聘 1 人 年龄不限 更新时间:2017-05-26

投递简历

职责描述

职位描述:
1.Maintain daily operations
a)Receptionist of office and telephone transfer
b)Manage the lunch, drinking water and shuttle bus
c) Receive, distribute, record and delivery express
d)Lead the cleaners for the clean-keeping.
e)Purchase the daily demand
f)Arrange the repair of the office equipment or facility
g)Host the local and oversee visitors.

2.HR&IT Support
a)Reception of the interviewers
b)New Staff/Leaving Staff arrangement & follow
c)Keep attendance Record
d)update the telephone list on intranet
e)receive the certificate for sick leave of WFOE staff and deliver to HR
f) Support company activities (Annual meeting, outing, happy time, new year party, etc)
g)Arrange on-line training
h)Other HR&IT related Support

3.Support Order management
a)Process sales order in ERP system and invoice to internal/external customers.
b)Provide order confirmation to customers and sales team timely to meet customer satisfaction.
c)Prepare commission documents and update commission report.

Key capabilities required for this role:
Education / Qualifications:
?College degree or above
?Minimum 2 year experience in office clerk or Admin
Professional and Personal Qualities
?Microsoft Office including Excel, Word, Outlook, Skype for Business.
?Knowledge of business email
?Experience of working with foreigners
?Basic negotiation skills
?Fluent oral English
?Positive, enthusiastic and self-motivated
?Good communication skills职能类别:前台接待/总机/接待生

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