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深圳市格电科技有限公司

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所属行业: 照明/LED  
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公司简介

招聘职位

前台行政专员

前台行政专员

3-4 深圳-宝安区 经验1-3年 高中学历 全职 招聘 1 人 年龄不限 更新时间:2017-08-21

投递简历

职责描述

职位描述:
第一:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责监督每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
第二:
1.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
2.物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
3.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
4.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
5.安全工作:负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
6.全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;职能类别:前台接待/总机/接待生行政专员/助理

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