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美卡诺元器件(上海)有限公司

美卡诺元器件(上海)有限公司

所属行业: 电力/智能电网  
公司地址:中国上海市嘉定区南翔镇嘉前路1001号
公司规模:100-499人

公司简介

招聘职位

前台兼行政助理

前台兼行政助理

3-4 上海-嘉定区 经验不限 大专学历 全职 招聘 1 人 年龄不限 更新时间:2017-07-22

投递简历

职责描述

职位描述:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,收到快递及信件时必须在半小时分发到收件人这里,并做好分发记录并保存;
4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、负责公司公司日常用品的保管,申领,申购以及统计等工作(包括咖啡、糖、矿泉水、卷纸、清洁用品、劳防用品等),不出现断缺现象
6、合理规划公司班车的安排,确保每天需要乘坐班车上下班的所有员工都能正常通勤;
7、根据各部门的用车计划或申请,合理调度车辆,保证公司行政以及送货需要;
8、负责司机的出车登记的汇总和考核;
9、对车辆各项费用进行初审、登记,每月对费用支付情况综合分析;
10、负责记录公司车辆每年例行的交费时限并组织车辆参加年审,督促并确保每辆车的各项费用在国家规定的期限内缴纳完毕,不出现漏交的现象;
11、负责每日中午就餐人数统计,并及时按需要预定好中餐;
12、完成上级交办的其他工作。

职位要求:
1、大学专科及以上;
2、2年以上从事前台行政方面的工作(外资企业工作经验尤佳);
3、形象气质佳,举止大方,声音甜美,
具有亲和力;
4、具有较强的服务意识,具备一定的商务礼仪知识,能独立处理突发事件,灵活处理日常事务;
5、熟悉MS-Office软件操作,尤其是Excel、Word等;
6、英语读写能力强并能进行简单的英语对话;
7、善于沟通,具备良好的语言表达能力和协调能力,执行力强,并有较强的工作责任感和事业心,有良好的团队合作精神。职能类别:前台接待/总机/接待生行政专员/助理

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