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胜斐迩仓储系统有限公司 Schaefer Systems International

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所属行业: 通信/光通讯  
公司地址:暂无

公司简介

招聘职位

行政&销售助理 Admin & Sales Assista

行政&销售助理 Admin & Sales Assista

5000-6666 上海-闸北区 经验不限 大专学历 全职 招聘 1 人 年龄不限 更新时间:2017-09-20

投递简历

职责描述

职位描述:
工作职责 Responsibilities::
行政助理 Admin. Assistant (30%)
公司来电接听与转接、解答咨询及传递信息工作,快件接收与邮寄、门禁管理、来访客人接待、会议室管理等
按公司差旅政策为公司员工预订机票、酒店
办公用品采购、管理与发放、办公设备的管理与维护,绿植管理,固定资产统计等
负责公司行政相关费用的付款申请, 如公司物业、水电费、电话费、绿植等费用的请款等
每月月底负责整理与制作员工考勤报表
Responsible for CV screening, interview notification, candidate reception, handle of staff registration and resignation procedures
Responsible for screening and transfer of incoming calls, dealing with inquiry and information distribution, collection of courier, entrance access management, visitors reception, conference room management, etc.
Arrange for flight booking, hotel reservation of staff according to company’s travel policy.
Responsible for office supply procurement/management and distribution, management and maintenance of office equipment/green plant and company property management and so on
Responsible for payments application for admin related expenses application for property company
Prepare attendance report at the end of each month

销售助理 Sales assistant:(70%)
担任销售支持,处理商务询价、报价、合同的拟订;
负责公司商务资讯及销售数据的登记、归档及制表,并适时按销售及市场部门所需提供相关报表;
负责公司销售订单的制作及电子订单在ERP系统中的登记录入;
协助销售处理商务项目的客户联络(电话、电邮、会议)、售后支持及债务追讨;
财务开票
其他公司领导安排的事务。

Sales support such as handling business inquiry, quotation, contract;
Responsible for registration, archiving of the company business information and sales data, and provide relevant report timely according to the requirement of sales and marketing Dept.;
Responsible for ordering of sales dept. and entry of the orders in ERP system;
Assist sales to handle contact of business project (via phone, email, meeting), after-sales support and claiming of debt;
Issue invoice
Deal with other issues arranged by the management.


任职要求:
1. 应届毕业生优先;
2. 全日制大学专科以上学历,英语专业优先考虑;
3. 熟练的英语听、说、写能力
4. 优秀的商务沟通及中文书面表达能力

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