OFweek人才网 > 招聘信息 > 汉向自动化设备(上海)有限公司 > 行政助理
汉向自动化设备(上海)有限公司

汉向自动化设备(上海)有限公司

所属行业: 仪器仪表/传感器  
公司地址:暂无

公司简介

招聘职位

行政助理

行政助理

4-6 异地招聘 经验不限 不限学历 全职 招聘 2 人 年龄不限 更新时间:2017-02-22

投递简历

职责描述

职位描述:
行政助理
一、岗位标识
岗位名称
行政助理
所属部门
行政人事部
岗位级别
职员
岗位人数
1
直接上级
行政人事经理
直接下级

二、本职工作
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、工作职责
1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作;文件的快递、收发及汇总统计。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6.负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)

9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

10.协助销售部门做好客户的接待工作

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、岗位权限
1.经理授权范围内的采购合同签约

2.经理授权范围内的客户招待及相关费用支付
五、任职资格
经验要求
年 龄
24岁以上
教育背景
大专及以上学历、法律、文学、行政人事管理相关专业;
工作经验
1年以上相关工作经验;
技能要求
熟练使用WORD,EXCEL,PPT等办公软件、敏锐的分析、判断能力,良好的团队、服务意识、 亲和力好,具有良好的沟通技巧;做事细心、耐心、具有良好的团队意识、强烈的责任感;良好的口头表达能力.
知识要求
掌握公司产品的基本知识、公司的相关财务规章制度、能承担日常设备的维护
个人素质要求
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力职能类别:行政专员/助理

职位收藏 打印
您可能对以下职位感兴趣:
职位名称 公司名称 所在地区 学历 工作经验 薪酬 更新日期 操作
人事行政助理 上海欧浩环保科技服务有限公司 上海市/闵行区 本科 1-3年 面议 2017-02-24 投递简历
行政专员/行政助理/文员3000+双休五险+轻松稳定 资阳市光达减速机制造有限公司 武汉/洪山区 大专 不限 面议 2017-02-24 投递简历
行政助理兼采购 广州铂高标识技术有限公司 广州/天河区 中专 1-3年 面议 2017-02-24 投递简历
办公室文员/行政助理(双休) 资阳市光达减速机制造有限公司 武汉/洪山区 大专 不限 面议 2017-02-24 投递简历
行政文员/行政助理3000+双休五险 资阳市光达减速机制造有限公司 武汉/?口区 大专 不限 面议 2017-02-24 投递简历
急聘企业:
微信平台
微信平台
意见反馈