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上海集灵信息技术有限公司

上海集灵信息技术有限公司

所属行业: 仪器仪表/传感器  
公司地址:暂无
公司规模:20人以下

公司简介

招聘职位

行政助理

行政助理

3-4 上海-闵行区 经验1-3年 大专学历 全职 招聘 2 人 年龄不限 更新时间:2017-07-22

投递简历

职责描述

职位描述:
职位描述:
1、能够独立完成HR相关报表及维护人事系统,并提供支持和建议;
2、参与公司员工日常培训,包括入职培训和安全生产施工培训;
3、公司日常招聘,简历筛选和电话面试,以及内部招聘面试等;
4、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
5、负责完善行政后勤管理的规章制度,并负责考勤登记和统计;
6、负责公司证件年审及相关资料变更办理,相关申报项目进行跟踪维护,保证检查顺利通过;
7、负责公司员工集体活动组织,负责公司办公地点的特定时节装饰与布置,并安排公司年会;
8、负责重要节日,客户及相关人员节日问候的传达;
9、负责公司员工的名片印制,收集客户名片的录入和整理;
10、负责设备的操作与维护,根据要求复印、打印、扫描文件等;
11、行政费用控制,按照公司报销制度严格控制行政类费用支出;
12、领导安排的其他事务性工作。
任职要求:
1、有1年以上行政、人力资源管理工作经验;
2、有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题;
3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力,能承受一定的工作压力;
4、电脑操作熟练,熟悉常用的办公软件Word、Excel等。职能类别:行政经理/主管/办公室主任行政专员/助理

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