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悦生活信息技术股份有限公司

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所属行业: 互联网/电子商务  
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招聘职位

行政前台

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2000-4000 长沙-岳麓区 经验不限 不限学历 全职 招聘 1 人 年龄不限 更新时间:2016-12-09

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职责描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责公司电话接转和总台接待工作,以良好工作品质服务内部与外部客户,树立公司良好形象。接待来访者。
2、负责公司来往信函有收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档卷管理的工作。
3、安排面试人员填写面试登记表,填写完毕后,告知人事行政部及相关部门领导进行面试工作。
4、公司内部的水电维修、物业的各项联系工作。
5、协助人事行政部组织协调公司内部活动,如员工生日会,公司集体活动、拓展等业务联系、通知、协调事宜。
6、处理邮件、货品收发,保证投递、收发准确,跟踪服务。
7、整理月度快递、邮寄费用,分析对帐,根据费用归属进行处办。
8、会议室管理,编排使用日程,保持清洁和设备运转正常,提供必要会议服务。
9、其他主管之交办事宜。
任职要求:
1、大专及以上学历。
2、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,长相甜美,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。职能类别:前台接待/总机/接待生

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