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中资国本物产有限公司

中资国本物产有限公司

所属行业: 电气/机械/设备/重工/机电  
公司地址:暂无

公司简介

招聘职位

行政前台

行政前台

4500-5999 上海-浦东新区 经验1-3年 大专学历 全职 招聘 2 人 年龄不限 更新时间:2016-12-09

投递简历

职责描述

职位描述:
岗位职责:
1. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒之门外。
3. 监督公司保洁员,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5. 负责办公用品的定期盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7. 负责复印、扫描和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题。
8. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10. 负责面试人员的面试流程,包括电话邀约、登记、填表,并带领其前往会议室等待,通知人事或相关部门领导进行面试。
11. 负责公司内部的水电维修、绿化、物业规定的各项事宜的联系工作。
12. 协助部门完成公司的固定资产定期盘点,并制作固定资产标贴等一系列相关事宜。
13. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职资格:
1. 经验要求:年龄:22-28。文秘或行政管理专业大专及以上学历。一年以上前台接待、行政助理、文员等相关工作经验。
2. 技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,能够熟练使用办公自动化软件及办公设备,具有一定的英语口语基础。
3. 知识要求:接受过前台接待、档案挂案、商务礼仪等相关培训,
4. 素质要求:身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,工作认真仔细,责任心强。

员工福利
1、五险一金按照实际工资基数全额交金的福利待遇
2、丰厚的年终奖金,公司利润的30%作为员工的年终奖分红,约3-6个月的薪水
3、良好的学习机会,公司聘请信泽金专业的培训讲师进行内部培训
4、定期的团建活动,打造轻松愉悦的工作氛围
5. 具有良好的服务意识,沟通协调能力,并具有较强的团队合作和应变能力。职能类别:前台接待/总机/接待生行政专员/助理关键字:行政前台助理文员接待后勤

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